Ronny Steyaert Accountants Privacy Beleid
Deze Privacy Policy heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door de verwerkingsverantwoordelijke “Steyaert Ronny Accountants”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 8900 Ieper, Westkaai 1, BTW BE0831.759.459, met als contactpersoon mevrouw Laurence Vanpeperstraete die u kan contacteren via privacy@steyaertaccountants.be.
Algemeen
Het is voor ons belangrijk dat onze klanten ons moeiteloos kunnen vertrouwen. We maken er dan ook een punt van om de persoonlijke levenssfeer zo veel als mogelijk te beschermen. Om ons werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en jou een optimale service te kunnen bieden verzamelen we bepaalde persoonsgegevens van onze klanten en gebruikers van onze diensten. Het spreekt voor zich dat we met deze gegevens heel voorzichtig omspringen, we beheren deze gegevens op een veilige en respectvolle manier.
Over welke gegevens het dan juist gaat, hoe lang we deze bijhouden en voor welke doeleinden kan je hieronder lezen in ons privacybeleid. Iedereen moet controle hebben over zijn eigen persoonsgegevens en daarom willen we iedereen de kans geven om te beslissen welke gegevens je met ons wil delen en welke niet.
De verwerkingsverantwoordelijke doet het mogelijke om uw privacy rechten zo goed mogelijk te respecteren. De verwerkingsverantwoordelijke leeft hierbij de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna “GDPR”) na en/of iedere toekomstige of aanvullende wetgeving die van toepassing is.
1. Wat betekent ‘verwerking van gegevens’ en wie is daarvoor verantwoordelijk?
Ronny Steyaert Accountant verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen tot stand te brengen. Het gaat dus zowel om gegevens van onze huidige en historische cliënten, leveranciers, opdrachtgevers en werknemers, maar ook over potentiële cliënten en potentiële werknemers.
Onder ‘verwerking van gegevens’ verstaan we elke verwerking van persoonsgegevens. Het begrip ‘verwerking’ dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen van persoonsgegevens.
Ronny Steyaert Accountants treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van haar klanten en als verwerker van de persoonsgegevens van de ontvangen gegevens van haar klanten die betrekking hebben op andere personen.
2. Welke gegevens verwerken we?
Onder ‘persoonsgegevens’ verstaan wij gegevens die op een identificeerbaar persoon (de ‘betrokkene’) betrekking hebben en
- die je ons zelf geeft;
- die wij aan je toewijzen voor het gebruik van onze diensten en tools;
- die wij verkrijgen door het gebruik van onze diensten en tools,
- die we via derden hebben ontvangen.
Wij onderscheiden verschillende types persoonsgegevens. Ze laten ons toe onze diensten en tools aan te bieden en te verbeteren waar mogelijk:
- Contactgegevens: hiermee kunnen wij je identificeren of contact met je opnemen. Bijvoorbeeld: je naam, je adres, je telefoonnummer, je taalvoorkeur, je geslacht, je emailadres en alle andere gegevens die je kenbaar maakt via sociale media, acties, mobiele applicaties, …;
- Gegevens die Ronny Steyaert Accountants in toepassing van nationale en Europese antiwitwaswetgeving verplicht dient te verwerken van zodra je in het klantenbestand wordt opgenomen;
- Gegevens die wij nodig hebben om een goede werking van onze diensten te kunnen realiseren. Bijvoorbeeld: je leeftijd, de gezinssamenstelling, gegevens over familiale kwesties, gegevens over aankopen van (on)roerende goederen, boekhoudkundige gegevens van de periode voor je in het klantenbestand werd opgenomen,…
- Via ons online portaal kunnen cliënten hun eigen dossier en bijbehorende documenten consulteren. Ronny Steyaert Accountants doet het mogelijke om de beveiliging te garanderen van de login gegevens en verbinding en werkt hiervoor samen met een gespecialiseerde IT-onderneming. De gebruiker dient eveneens in te staan voor de veilige bewaring van zijn/haar login gegevens.
- Via het contactformulier op onze website worden de persoonsgegevens verzameld, die wij nodig achten om aan uw vraag tegemoet te komen.
- Zoals de wet voorschrijft, verwerken we geen bijzondere persoonsgegevens zoals onder andere gegevens over je raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeuren en gezondheid. Indien in uitzonderlijke gevallen gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerkt worden, zal hiervoor uitdrukkelijk toestemming gevraagd worden. Deze zal u worden gevraagd op het moment dat uw bij ons klant wordt via een opdrachtbrief of bij de overdrage van uw gegevens.
Alle gegevens die we verzamelen kunnen met elkaar gecombineerd worden om onze diensten beter af te stemmen op je persoonlijke behoeften.
3. Waarom verwerken wij je gegevens?
We verwerken persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Daarbij verwerken we altijd alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om het door ons beoogde doel te realiseren.
Zo gebruiken wij persoonsdata:
- met verkregen toestemming;
- in uitvoering van een tussen ons afgesloten opdrachtbrief
- om je te informeren over wijzigingen in de wetgeving en andere informatie waarvan wij oordelen dat zij nuttig voor je zijn;
- om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting;
- in geval Ronny Steyaert Accountants een gerechtvaardigd belang heeft dat zwaarder doorweegt dan het belang van de betrokkene.
4. Hoe beveiligen wij je gegevens?
De persoonsdata worden door Ronny Steyaert Accountants, of in haar opdracht, opgeslagen in een centraal bestand dat wordt bewaard op haar maatschappelijke zetel of in een daartoe voorziene bewaarlocatie van een partij waarop Ronny Steyaert Accountants beroep doet.
Wij staan ervoor garant dat het beveiligingsbeleid dat wij voeren bij de verwerking van persoonsgegevens steeds voldoende is, volgens de huidige stand van de techniek, om ons te wapenen tegen een ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of verlies.
5. Confidentialiteit
Om voormelde doelstellingen te kunnen bereiken hebben alleen personen die daartoe een machtiging verkregen hebben toegang tot de persoonsgegevens. Die personen mogen de gegevens dan ook alleen maar verder verwerken indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van die doelstellingen.
Ronny Steyaert Accountants garandeert dat het voldoende praktische en organisatorische maatregelen heeft genomen om de vertrouwelijkheid van gegevens in haar interne werking te verzekeren.
6. Verkopen we je gegevens aan derde partijen of geven we je gegevens door?
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derde partijen noch geven wij die door aan derden tenzij:
- aan onze rechtsopvolgers. In dat geval zullen wij alles in het werk stellen om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsdata te blijven waarborgen en zullen wij je voorafgaandelijk informeren indien jouw persoonsdata zou worden onderworpen aan een ander privacybeleid;
- dit vereist is voor onze dienstverlening aan verwerkers. Ronny Steyaert Accountants werkt met programma’s die beheerd worden door derde partijen. Die partijen werden zorgvuldig geselecteerd en er werd gecontroleerd of zij de toepassing van de privacywetgeving respecteren. Derde partijen zijn bevoegd om:
- jouw persoonsdata te openen of bewaren;
- jouw persoonsdata te vewerken om te voldoen aan regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties;
- er een wettelijke verplichting op ons rust;
- er een gerechtvaardigd belang is voor Ronny Steyaert Accountants of de betrokken derde;
- wij daarvoor de toestemming van jou verkrijgen.
In geval van internationale doorgifte van persoonsgegevens beschermen wij je gegevens volgens het beschermingsniveau dat is vereist door de Europese regelgeving.
Wij kunnen anonieme, geaggregeerde gegevens voor commerciële doeleinden of voor externe rapportering gebruiken. Deze gegevens zijn nooit terug te brengen naar een bepaald individu.
7. Wat zijn je rechten en hoe kan je ze uitoefenen?
U hebt het recht om op elk moment kosteloos kennis te nemen van uw opgeslagen persoonsgegevens, alsook ons gebruik van deze gegevens.
7.1 Recht van verbetering, verwijdering en beperking
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Ronny Steyaert Accountants. Daarnaast heeft u steeds het recht om Ronny Steyaert Accountants te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
7.2 Recht van verzet
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.
7.3 Recht van vrije gegevensoverdracht
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan Ronny Steyaert Accountants in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
7.4 Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
7.5 Uitoefening van uw rechten
U kan uw rechten uitoefenen door Ronny Steyaert Accountants daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar privacy@steyaertaccountants.be, per post naar 8900 Ieper, Westkaai 1, mits bijvoeging van een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart. De kopie zal enkel gebruikt worden om u te identificeren overeenkomstig de GDPR.
7.6 Automatische beslissingen en profiling
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal door Ronny Steyaert Accountants evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
7.7 Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
8. Blijf op de hoogte van aanpassingen
Het spreekt voor zich dat de verwerking van persoonsgegevens kan evolueren doorheen de tijd ten gevolge van gewijzigde wetgeving, technische vooruitgang,… Ronny Steyaert Accountants behoudt zich dan ook het recht voor om dit privacybeleid aan te passen in de toekomst indien nodig. Wanneer dit gebeurt zal het zijn/haar klanten hiervan op gepaste wijze op de hoogte brengen per mail of via de bestaande de website en/of app van Ronny Steyaert Accountants.
Laatst bijgewerkte versie: 25/11/2019